A Importância de Precificar Corretamente as Consultas no Consultório

Descubra neste trecho do podcast gravado com o Dr. Arthur Vicentini a importância de precificar corretamente as consultas no consultório médico. Exploramos como um cálculo bem estruturado pode evitar sobrecarga, equilibrar as contas e proporcionar uma gestão mais eficiente do seu consultório.

Dr. Arthur compartilha dicas práticas sobre como separar as finanças pessoais das empresariais, calcular custos, e encontrar o equilíbrio ideal entre volume de pacientes e qualidade no atendimento.

Este é um conteúdo essencial para médicos que buscam gerenciar melhor sua rotina e alcançar uma prática sustentável. Assista agora e confira!

Conheça o trabalho do Dr. Arthur Vincentini:

• Principais links: https://arthurvicentini.com.br/links-uteis/
• Instagram: https://www.instagram.com/drarthurvicentini/
• Agende sua consulta: (11) 3230-2987

A gestão de um consultório médico vai muito além de atender pacientes. Precificar as consultas de forma correta é um dos passos mais importantes para garantir a saúde financeira do negócio e, ao mesmo tempo, oferecer um atendimento de qualidade.

No podcast do GuiaConsultório, uma iniciativa do BoaConsulta, o Dr. Arthur Vicentini compartilhou reflexões valiosas sobre como definir o preço das consultas sem comprometer sua estrutura ou sobrecarregar sua rotina.

Vamos aprofundar as dicas e explorar como você pode aplicar esses conceitos na prática.

Por que Precificar Corretamente é Essencial?

Definir o valor da consulta de maneira estratégica é fundamental para que o consultório seja financeiramente sustentável. Preços muito baixos podem resultar em prejuízos, enquanto valores muito altos podem afastar pacientes.

O objetivo é encontrar o equilíbrio que permita cobrir os custos, remunerar seu trabalho de forma justa e atender a um número adequado de pacientes.

Além disso, uma precificação correta ajuda a evitar a sobrecarga de consultas, garantindo um atendimento mais intencional e de qualidade.

Como Calcular o Preço da Consulta?

Embora a precificação ideal dependa de muitos fatores, uma fórmula simples pode ajudar como ponto de partida para o cálculo:

Preço da Consulta = (Custos Fixos + Custos Variáveis + Margem de Lucro Desejada) ÷ Número de Consultas Previstas por Mês

Exemplificando:

Imagine que você tenha os seguintes custos mensais:

• Aluguel do consultório: R$ 2.000
• Salário da secretária (com encargos): R$ 2.500
• Contas de luz, internet e outros: R$ 500
• Insumos e materiais de uso diário: R$ 1.000

Total de custos fixos: R$ 6.000

Agora, suponha que você atenda, em média, 80 consultas por mês e deseje uma margem de lucro de 30% sobre os custos.

1. Calcule o custo por consulta:
   • R$ 6.000 ÷ 80 = R$ 75,00
2. Adicione a margem de lucro:
   • 30% de R$ 75,00 = R$ 22,50
3. Preço final da consulta:
   • R$ 75,00 + R$ 22,50 = R$ 97,50

Este é apenas um exemplo, mas ele mostra como você pode ajustar o cálculo conforme sua realidade.

Dicas Complementares para Uma Precificação Eficiente

Separe Finanças Pessoais e Profissionais

Manter as contas do consultório separadas das despesas pessoais é essencial para identificar seus lucros reais e facilitar a gestão financeira.

Conheça Seu Público-Alvo

Entenda o perfil dos seus pacientes e suas expectativas. Isso ajudará a definir valores que sejam compatíveis com o mercado e que não comprometam a percepção de valor do seu serviço.

Avalie o Volume de Consultas

Evite a armadilha de tentar compensar preços baixos com um alto volume de consultas. Isso pode levar ao esgotamento e comprometer a qualidade do atendimento.

Esteja Atento à Concorrência

Pesquise o preço médio das consultas na sua região, mas lembre-se de que sua estrutura e expertise também influenciam o valor.

Revise os Valores Periodicamente

Custos operacionais e demandas podem mudar ao longo do tempo. Reavalie os preços ao menos uma vez por ano para garantir que estão adequados.

Delegue Funções e Invista em Estrutura

Com o crescimento do consultório, treinar uma equipe e delegar tarefas administrativas é fundamental. Isso permite que você foque no atendimento e na estratégia de crescimento, sem se sobrecarregar com funções que podem ser realizadas por outras pessoas.

A Importância de Planejar o Futuro Financeiro do Consultório

Um consultório não deve ser apenas financeiramente sustentável, mas também preparado para investimentos e imprevistos. Construir uma reserva de emergência para o negócio e planejar investimentos em tecnologia ou melhorias no atendimento são estratégias que garantem a longevidade do seu consultório.

A Importância do Posicionamento no Mercado

Além dos custos e da margem de lucro, é essencial considerar como você deseja posicionar seu consultório no mercado. O valor da sua consulta reflete a percepção que os pacientes têm do seu serviço. Para aumentar essa percepção, invista em:

• Qualidade no atendimento: Crie uma experiência positiva para o paciente, desde a recepção até o pós-consulta.
• Especialização e atualização: Ofereça diferenciais que reforcem sua autoridade na área médica.
• Marketing e presença digital: Tenha uma comunicação clara e profissional para atrair pacientes que valorizam seu serviço.

Posicionar-se corretamente pode justificar preços mais altos e atrair pacientes que buscam qualidade e confiança.