Por que adotar prontuários eletrônicos?

Na era digital em que vivemos, a adoção de tecnologias inovadoras não apenas otimiza processos, mas também aprimora a qualidade dos serviços prestados. Um exemplo claro dessa transformação é a utilização de prontuários eletrônicos em clínicas e consultórios médicos. 

Mas afinal, por que adotar prontuários eletrônicos? Essa é a pergunta que muitos gestores e profissionais da saúde se fazem ao considerar a transição para sistemas digitais de registro médico.

Neste artigo, exploraremos em detalhes os motivos convincentes para a adoção dos prontuários eletrônicos. Desde a necessidade de um suporte eficiente até os benefícios tangíveis de custo e espaço físico, examinaremos como essa mudança pode revolucionar a forma como as clínicas e consultórios médicos operam. 

Ao final desta leitura, você entenderá não apenas a importância, mas também o impacto positivo que os prontuários eletrônicos podem ter na eficiência, segurança e qualidade do atendimento médico.

7 motivos para adotar prontuários eletrônicos em clínicas ou consultórios

A seguir, exploramos os principais motivos para a adoção dos prontuários eletrônicos no contexto de clínicas ou consultórios:

Suporte

Ao adotar um prontuário eletrônico, é essencial buscar um sistema que ofereça um suporte adequado no uso diário. Mesmo que o software seja intuitivo, é natural surgirem dúvidas ou necessidades específicas durante a operação. Nesse sentido, contar com uma equipe de suporte capacitada faz toda a diferença. 

Um ponto crucial é encontrar uma empresa fornecedora que não apenas forneça suporte técnico, mas também esteja comprometida em compreender as particularidades da sua clínica. Esse tipo de parceria não só oferece tranquilidade na utilização do sistema, mas também contribui para o sucesso e eficiência do seu negócio médico.

Privacidade dos dados

Ao escolher um sistema de prontuário eletrônico, a privacidade dos dados dos pacientes deve ser uma prioridade. Manter registros em fichas de papel pode expor essas informações a riscos de perda ou vazamento, além de demandar tempo excessivo para localização e análise, gerando desconforto para médicos e pacientes.

É crucial adotar um sistema automatizado, seguindo o padrão Software as a Service (SaaS). Armazenar informações em mídias físicas como HDs ou servidores apresenta riscos significativos, destacando a importância da integração em nuvem para garantir a segurança e acessibilidade dos dados.

Com a adoção de um sistema em nuvem, os arquivos são protegidos contra perdas e a clínica evita contratempos como cancelamentos de consultas devido a falhas nos computadores. Além disso, o acesso aos dados pode ser feito de forma segura e conveniente a partir de qualquer dispositivo conectado à internet, como celulares e tablets.

A utilização da Certificação Digital reforça a segurança, limitando o acesso às informações sigilosas apenas a profissionais autorizados por meio de senhas individuais. Essas medidas garantem a confidencialidade dos dados dos pacientes, promovendo um ambiente seguro e confiável na gestão eletrônica de prontuários médicos.

Mobilidade

Na era da informação, a tecnologia proporciona facilidades inestimáveis para a rotina de clínicas e consultórios médicos. Com um sistema de prontuário eletrônico, os profissionais da saúde podem lidar com uma lista extensa de atendimentos e outras tarefas, conciliando-as com sua vida pessoal de maneira mais eficiente.

Uma das grandes vantagens desse sistema é sua compatibilidade com dispositivos móveis. Todos os dados dos pacientes estão disponíveis em tempo real, a qualquer hora e em qualquer lugar, graças ao armazenamento online. 

Esse avanço permite que os pacientes se comuniquem com seus médicos fora do consultório, agilizando o atendimento e tornando a leitura das informações mais acessível.

Essa mobilidade não apenas facilita o acesso às informações, mas também oferece aos médicos uma melhor organização de suas agendas. Eles podem gerenciar seus atendimentos de forma rápida e planejar sua rotina, independentemente de onde estejam, promovendo uma prestação de serviços mais eficiente e conveniente para os pacientes.

Adição de documentos

Com a evolução da medicina diagnóstica, resultados de análises clínicas, ultrassonografias, RX e ressonâncias são cada vez mais disponibilizados em formato digital. Isso oferece aos médicos a oportunidade de manter um histórico completo e documentado dos pacientes.

Ao escolher um sistema de prontuário eletrônico, é essencial considerar a capacidade de adicionar documentos. Isso torna as consultas mais precisas e seguras, permitindo que o médico verifique a procedência de exames, solicite novos testes e até mesmo avalie pacientes remotamente, enviando laudos por e-mail, celular ou tablet.

Por isso, é importante prestar atenção em funcionalidades básicas, como mobilidade, segurança das informações e personalização do prontuário de atendimento, para garantir um fluxo de trabalho eficiente e de alta qualidade.

Acesso simples

O Prontuário Eletrônico do Paciente oferece um acesso extremamente simples e rápido em comparação com o prontuário físico. Sendo completamente digital, possibilita o acesso remoto, permitindo que os médicos abram o sistema quando necessário, de qualquer lugar e com qualquer dispositivo conectado à internet, como computador, celular ou tablet.

Essa praticidade permite que os profissionais de saúde auxiliem seus pacientes mesmo fora do consultório e tornem suas rotinas de atendimento mais ágeis e eficientes. Com os prontuários sempre à mão, podem ser consultados instantaneamente, quando necessário, facilitando o fluxo de trabalho e garantindo um cuidado contínuo e eficaz aos pacientes.

Redução do uso de espaço físico

O uso de fichas de papel para armazenar prontuários pode resultar em um acúmulo volumoso de documentos, exigindo espaço considerável nas clínicas. Com o prontuário eletrônico, todas as informações dos pacientes são armazenadas de forma digital, eliminando a necessidade de arquivos físicos. 

Isso reduz significativamente a ocupação de espaço nas instalações da clínica, proporcionando maior organização e eficiência no gerenciamento de registros médicos. 

Além disso, os dados podem ser mantidos por tempo indeterminado sem a necessidade de expandir a estrutura física da instituição, oferecendo uma solução sustentável e econômica para o armazenamento de informações médicas.

Redução de custos

A transição para o prontuário eletrônico não só melhora a eficiência e o acesso às informações dos pacientes, mas também resulta em uma redução significativa nos custos operacionais e consequente crescimento da rentabilidade. 

Com a eliminação do uso de papel e impressão, os gastos associados a esses materiais são drasticamente reduzidos.

Além disso, a não necessidade de espaço físico para armazenar documentos permite uma realocação mais eficiente dos recursos humanos, reduzindo custos com pessoal e encargos trabalhistas. 

Com menos despesas com papelaria e recursos humanos, as clínicas podem direcionar seus investimentos para áreas mais estratégicas, melhorando a qualidade dos serviços oferecidos aos pacientes.

O prontuário eletrônico não é apenas uma solução tecnológica, mas também uma oportunidade para as clínicas otimizarem processos, reduzirem custos operacionais e promoverem a sustentabilidade ambiental. 

Essa abordagem reflete um compromisso com a eficiência financeira e a qualidade do atendimento, tornando-o uma escolha inteligente para instituições de saúde em busca de melhorias contínuas.

Conclusão

Em conclusão, a adoção do prontuário eletrônico é crucial para a modernização e eficiência das clínicas médicas, oferecendo uma série de benefícios, desde a segurança dos dados até a redução de custos operacionais. 
O BoaConsulta se destaca como uma solução completa, proporcionando suporte, privacidade dos dados e mobilidade, entre outros recursos essenciais.

Convidamos você a explorar mais sobre os benefícios do sistema BoaConsulta para sua clínica e descobrir como ele pode transformar a gestão médica de forma positiva.