Uma das competências mais importante na profissão de secretariado ou recepção é, sem dúvidas, a organização. Naturalmente, manter-se organizado todos os dias, especialmente durante o trabalho, não é uma tarefa fácil. Demanda disciplina, hábito e o desejo de tornar-se um profissional melhor e mais produtivo.
Para ajudar nessa tarefa, uma série de ferramentas de organização para deixar o dia mais fácil e os processos de trabalho melhor definidos para os seus colaboradores da recepção ou do administrativo.
Essas ferramentas contribuem para que eles tornem cada vez mais eficiente e consigam se dedicar a outros projetos e atividades, além das atividades triviais do dia a dia.
Já imaginou o trabalho que dá quando se perde alguma ficha, cadastro ou informações de paciente? Portanto, essa competência precisa ser constantemente desenvolvida e aprimorada, a fim de ter mais produtividade e eficiência. Para auxiliar nessa área, podemos contar com alguma tecnologia para dar apoio.
Durante a execução das tarefas, já lidamos com alguns aplicativos e ferramentas de organização, porém, cada ambiente tem a sua particularidade, como ter quem prefira trabalhar com papel, outros têm tudo armazenado em programas de computador, outros possuem sistemas integrados.
Cada um tem sua própria maneira de se organizar, mas existem alguns instrumentos que agilizam a organização e evitam as assustadoras “refações”.
Confira algumas ferramentas de organização que podem ser úteis no seu consultório:
Ao utilizar ferramentas de organização como o BoaConsulta, você ajuda também os profissionais que cuidam da sua agenda, deixando-os assim livres para cuidarem de outros assuntos relacionados à administração do consultório.
Esse tempinho extra pode ser dedicado a um atendimento mais solícito aos pacientes, e também na melhora do ambiente na sala de espera, por exemplo.
Comece o seu novo dia a dia mais organizado, e conte conosco para poder ajudar!
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