Fazer um bom uso dos recursos financeiros do seu consultório médico é o componente chave da construção de uma prática médica bem-sucedida. Cortar gastos no consultório médico é muitas vezes uma questão de trabalhar de forma mais inteligente e racional.
Ao pensar de forma criativa, aproveitar ao máximo os recursos disponíveis e maximizar a eficiência dos profissionais da sua equipe médica, permite reduzir as despesas e maximizar seus lucros.
Mas como cortar gastos no consultório médico?
1. Cortar gastos no consultório médico: use um sistema financeiro para clínica
O controle financeiro do seu consultório médico pode ser feito de forma totalmente eletrônica. Um
software de gestão reúne todas as informações financeiras permitindo o acompanhamento do faturamento e da rentabilidade da sua clínica em tempo real.
Crie um orçamento detalhado para o seu consultório médico. O ponto de partida para cortar gastos no consultório é analisar de perto seus registros financeiros, incluindo o fluxo de caixa e a análise da rentabilidade por períodos específicos com ajuda de
sistema financeiro para clínica.
Um sistema de gestão para clínica também permite manter um registro detalhado de todas as despesas da sua clínica por período e assim determinar onde é possível reduzir despesas. Além disso, é importante planejar compras e despesas com antecedência e rever periodicamente a saúde financeira de sua prática.
2. Revise periodicamente sua necessidade de pessoal
Revise periodicamente o desempenho e os salários da sua equipe de trabalho. Você tem a pessoa certa realizando o trabalho certo? Seus funcionários estão trabalhando de maneira eficiente?
Se você tem um funcionário que apresenta um baixo desempenho, que tal trabalhar com esse indivíduo para criar um plano de melhoria? Embora os custos com pessoal possam representar uma despesa significativa, o uso efetivo de um
software administrativo pode melhorar a capacidade da sua empresa em gerar receita, trabalhar de forma mais eficiente e oferecer um melhor atendimento ao cliente.
3. Reduza – mas não elimine - seus esforços de marketing
Quando é preciso cortar gastos no consultório médico, você pode ficar tentado a reduzir o seu orçamento de marketing. No entanto, reduzir o orçamento de marketing pode diminuir a visibilidade do seu consultório e diminuir o fluxo semanal dos seus clientes.
Em vez de eliminar o seu esforço de marketing, pode ser hora de considerar mudar sua abordagem. Por exemplo, você pode investir na
criação de um site e se tornar uma referência no seu campo de atuação.
4. Maximize a eficiência do seu consultório médico
Quanto mais eficiente for o seu consultório médico, mais tempo disponível você terá para se dedicar aos clientes. Analise de perto todos os processos administrativos do seu consultório, do faturamento ao agendamento de consultas e procure maneiras de torná-los mais eficientes e econômicos.
Avalie o seu processo de agendamento: Você está fazendo o uso mais eficiente das horas agendadas do seu consultório? Se você tem poucas consultas agendadas em um determinado dia, considere alterar seus horários para evitar gastar dinheiro com pessoal e não aumentar seus gastos nos horários em que o seu consultório não está gerando receita. Contrata um ferramenta de
agendamento online de consultas pode ser uma boa alternativa.
5. Use a tecnologia de forma eficaz
Considere aumentar a eficiência administrativa do seu consultório com um software de gestão que possua um comunicador interno exclusivo para médicos e secretárias. Integrar a comunicação em tempo real com toda a equipe do seu consultório permite otimizar processos e tornar sua clínica mais ágil e produtiva.
Maximize o uso do seu espaço de escritório: Você tem mais espaço do que você precisa? Você possui um consultório, mas o usa apenas alguns dias por semana? Considere compartilhar o espaço e a sua equipe com outro profissional nos dias em que você não estiver usando seu consultório. Trazer outro profissional para oferecer serviços complementares aos seus pacientes permite oferecer uma maior gama de serviços para a sua comunidade.
Quando se trata de cortar gastos no consultório médico, é importante observar que algumas despesas são inevitáveis. Usar seus recursos de maneira efetiva e ficar atento ao seu orçamento permite proteger a saúde financeira do seu consultório.
E você? Gostou das nossas dicas de como cortar gastos no consultório médico? Entre em contato com a
BoaConsulta e conheça outras soluções que vão melhorar e muito o dia a dia do seu consultório.
