O prontuário digital pode mudar a rotina de trabalho de uma clínica médica. Afinal, essa tecnologia é a promessa de substituição de papéis, arquivos e pastas com registros dos históricos dos pacientes, tornando o acesso a esses dados mais dinâmico e seguro. Você continua utilizando os prontuários tradicionais e arcaicos? Então não pode deixar de conferir este post. Continue a leitura e descubra por que aderir ao prontuário eletrônico é um ótimo investimento para o seu negócio.

O que é um prontuário digital

Também conhecido como prontuário eletrônico do paciente (PEP), essa ferramenta tecnológica é utilizada para registrar, armazenar e disponibilizar informações sobre o histórico de saúde, consultas, resultados de exames e tratamentos de um paciente a qualquer momento e em qualquer lugar. Ao contar com o prontuário digital, basta ter um dispositivo eletrônico em mãos com acesso à internet, como um smartphone, tablet ou notebook, para visualizar todos os dados necessários durante um atendimento médico. Isso é possível porque todas as informações são registradas online, na nuvem, um ambiente totalmente virtual e seguro que garante o acesso remoto — inclusive fora da clínica ou do hospital.

Quais são os benefícios de aderir ao PEP

Conheça, a seguir, os motivos para investir em um prontuário digital.

Praticidade

Adotar um prontuário eletrônico é sinônimo de maior praticidade na rotina de trabalho da instituição de saúde, o que também beneficia os pacientes. Com ele, o profissional gasta menos tempo da consulta buscando pelas informações clínicas necessárias ou preenchendo formulários. Assim, ele pode aumentar o foco em prestar um atendimento humanizado e de qualidade elevada. Esses sistemas têm recursos que possibilitam a busca por palavras-chave, médicos, datas… ou seja, você nunca mais vai precisar revirar papéis até encontrar o prontuário com as informações de consultas anteriores.

Integração

A integração de todas as informações de um mesmo paciente, como cadastro, prescrições, agendamentos e, até mesmo, pagamentos é outra vantagem do prontuário eletrônico. Em uma única plataforma, fazer a gestão da clínica se torna uma tarefa muito mais fácil. Além disso, a possibilidade de visualizar a análise de todos os profissionais do estabelecimento e os resultados de exames das mais diversas áreas permite uma avaliação integral do paciente.

Segurança

Prontuários de papel estão sujeitos a erros de anotações, rasuras e perdas, diferentemente do que acontece com a versão digital. Ademais, com os arquivos salvos na nuvem e sob acesso restrito, somente pessoas autorizadas com login e senha podem visualizar as informações, o que faz com que o risco de perda e roubo seja quase nulo. Assim, os dados sigilosos dos seus pacientes estão protegidos e não serão lidos por ninguém que não tenha permissão para isso.

Economia

Mais do que agilizar a rotina de trabalho das clínicas, o prontuário eletrônico resulta em redução de custos, uma vez que os gastos com papel, tinta e manutenção de impressoras, necessários quando os prontuários tradicionais são utilizados, deixam de existir.  Outro ponto de destaque é a economia de espaço físico. Ao optar pelo sistema digital, a sua clínica não precisa mais reservar um local para estocar todos os arquivos. Por consequência, os gastos com aluguel de ambientes maiores diminuem.

Adaptação

Com uma interface simples e fácil de entender, o processo de adaptação ao sistema do prontuário eletrônico demanda pouco treinamento. Isso garante uma rápida evolução para um dia a dia mais ágil para todos os funcionários da clínica, sejam médicos, enfermeiros, fisioterapeutas, psicólogos… No mais, a ferramenta pode ser adaptada de acordo com a realidade de cada clínica, considerando a demanda, as especialidades e os procedimentos realizados no local. Assim, ela vai se encaixar perfeitamente na sua rotina.

Acessibilidade

Por ser um sistema online, o prontuário digital permite que os profissionais envolvidos no tratamento de um paciente tenham acesso às informações referentes de qualquer lugar — pode ser de outro consultório em que ele atenda ou até mesmo no trânsito. Com o histórico clínico e os resultados de exames em mãos, o médico pode fazer um diagnóstico mais rápido, contribuindo para agilizar o tratamento e a cura do paciente.

Satisfação do paciente

Todos os benefícios citados acima levam a um resultado: a satisfação do paciente. A agilidade e o foco em atendimento humanizado são fatores indispensáveis para oferecer um serviço diferenciado, apreciado pelos clientes. Isso ajuda a criar um vínculo com o local — um grande passo para a fidelização.

Valorização da clínica

Por fim, não podemos deixar de destacar que o nome de uma clínica que produz a satisfação de seus pacientes é mais valorizado. Como consequência, mais clientes vão buscar por atendimento no local, o que garante a lucratividade do negócio e a sua sobrevivência no mercado. Viu só como o prontuário digital pode ser útil para a sua clínica? Já está na hora de inserir um sistema desses no seu estabelecimento, certo?

Por que escolher o prontuário digital do BoaConsulta

O prontuário eletrônico do BoaConsulta guarda as informações dos pacientes — incluindo imagens — na nuvem, com total segurança, acesso rápido e eficiente. Além disso, a empresa oferece um serviço completo que inclui recursos como agenda online, gestão financeira e estratégias de marketing para atrair mais clientes. O agendamento pela internet é uma das melhores estratégias para otimizar o processo de marcação de consultas atualmente. Por meio dele, o próprio paciente encontra e define o melhor horário para agendar o seu atendimento sem precisar fazer um longo telefonema para isso. As ferramentas de análise financeira permitem que os valores recebidos por convênios e consultas particulares, bem como gastos com recursos humanos e materiais sejam controlados com excelência. Quanto aos recursos de marketing, esse é o segredo para atingir um público cada vez maior de possíveis pacientes e, assim, aumentar a procura pelos seus serviços. Agora que você já sabe o que o prontuário digital do BoaConsulta tem a oferecer para você — entre eles agilidade nos processos, acessibilidade, segurança, além dos recursos adicionais como agendamento online, administração das finanças e marketing — não fique fora dessa! Entre em contato conosco para adquirir o seu. Aproveite!

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